Obi-Liste: Unterschied zwischen den Versionen
(Artikel wurde geändert) |
(Weiterleitung wurde geändert) |
||
(2 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
+ | #WEITERLEITUNG [[OBI-Liste]] |
||
− | |||
− | [[Kategorie:PEB]] |
||
− | Als Obi-Liste bezeichnen wir die Excel-Dateien, die darstellen, welche Formulartypen für [[Posteingang|Posteingänge]] im [[PEB]] für ein bestimmtes [[Antragsjahr]], Land und ggf. [[Förderprogramm]] zur Verfügung stehen. |
||
− | |||
− | == Namensherkunft == |
||
− | Der Name ist so alt wie das PEB selber. "Obi" soll aber keine Abkürzung sein, sondern bezeichnet den Baumarkt OBI. |
||
− | Als die Kunden auf einer [[FAG]] gesessen haben und einen Namen für diese Liste gesucht haben, hat wohl jemand gesagt: "Das ist ja wie beim Einkaufen bei OBI". So entstand der Name Obi-Liste |
||
− | |||
− | ==Was ist die OBI-Liste== |
||
− | |||
− | Die OBI-Liste ist eine Zusammenstellung aller Posteingänge, die im entsprechenden Jahr im Land erlaubt sind. |
||
− | |||
− | Jeder Posteingang wird hinsichtlich seiner primären und zusätzlichen Informationen charakterisiert. |
||
− | |||
− | Es sind Regeln für die Verarbeitung des Posteinganges in pcs hinterlegt. |
||
− | |||
− | Die OBI-Liste wird jahresweise für jedes Land als Excel-Tabelle geführt. |
||
− | |||
− | Innerhalb eines Jahres wird die OBI-Liste mehrfach aktualisiert, so dass immer jeweils die jüngste Liste relevant ist. |
||
− | |||
− | Es gibt zwei Quellen für eine Aktualisierung: |
||
− | * Festlegungen aus den [[Facharbeitsgruppe|FAG]]n |
||
− | * Einzelanforderungen von Kunden |
||
− | |||
− | ==Aufbau der OBI-Liste== |
||
− | |||
− | Die OBI-Liste wird als Excel-Tabelle geführt. |
||
− | |||
− | Einheitlich für alle Länder sind in der Regel die Inhalte der Spalten 1 bis 7. Die Länderspezifik wird in den Spalten 8 bis 12 abgebildet. |
||
− | |||
− | {| class="wikitable" |
||
− | |- |
||
− | ! Spaltenbezeichnung !! Erläuterung |
||
− | |- |
||
− | | FP || Förderprogramm-Nummer, ist ausgefüllt, wenn es sich um einen Formulartyp handelt, der eindeutig zu einem konkreten Förderprogramm gehört oder den Antrag (ein Dokument, das entschieden werden muss) eines Förderprogammes darstellt. |
||
− | Formulartypen mit förderprogramm übergreifender Bedeutung haben keinen Eintrag in dieser Spalte: z.B. |
||
− | *Allgemeine Angaben, diese werden von allen Förderprogrammen ausgewertet |
||
− | *Widerspruch, ein PE dessen Zuordnung zu einem Antrag beim Erfassen erfolgt |
||
− | |- |
||
− | | Formular-ID ||{{Anker|Aufbau_Formularid}} interne ID, wird '''nur innerhalb von pcs''' verwendet. |
||
− | In der OBI-Liste selber wird mit dieser ID '''nicht''' gearbeitet, d.h. eingetragene ID's in den Spalten: |
||
− | *relevant für Vollständigkeit |
||
− | *relevant für Gültigkeit, |
||
− | *weitere relevante Dokumente |
||
− | sind die ID's aus der Spalte Code der OBI-Liste |
||
− | |||
− | ''Hinweis:'' |
||
− | ''Die Formular-ID wird zur Kontrolle bei den Datenbank-Tests verwendet.'' |
||
− | ''Die Formular-ID ist über alle Länder einheitlich (es darf also für zwei unterschiedliche Formulartypen |
||
− | nicht die gleiche interne ID geben)'' |
||
− | |- |
||
− | | Abkürzung || Kurzbezeichnung für das Dokument, wird im PEB bei der Auswahl des Dokumentes verwendet |
||
− | |||
− | ''Hinweis:'' |
||
− | ''max. 32 Zeichen lang'' |
||
− | |- |
||
− | | Bezeichnung || Langtext |
||
− | |||
− | ''Hinweis:'' |
||
− | ''max. 80 Zeichen lang'' |
||
− | |- |
||
− | | Code || externe ID für den Formulartyp, '''damit arbeiten die Kunden'''. |
||
− | Diese ID steht in den Spalten: |
||
− | *relevant für Vollständigkeit |
||
− | *relevant für Gültigkeit, |
||
− | *weitere relevante Dokumente |
||
− | Diese ID wird beim Erfassen des PE im Feld Dokumenttyp verwendet. |
||
− | |- |
||
− | | weiteres Dokument erlaubt || 1 → man kann mehrere PEe zu dem Dokument erfassen, im Feld Dokument-ID des PEB wird beim Erfassen eines PE automatisch eine laufende Nummer eingetragen |
||
− | |||
− | |||
− | 0 → nur ein PE erlaubt, bei der wiederholten Erfassung des PE mit dem gleichen Formulartyp erfolgt beim Speichern die Rückfrage, ob der bereits vorhanden PE zu überschreiben ist |
||
− | |- |
||
− | | Invekos || 1 → PE ist ein InVeKos-Antrag oder der PE gehört als weiteres Dokument zu einem InVeKos- FP: z.B. |
||
− | Allgemeines Angaben, Nuzungsnachweis, Widerspruch |
||
− | die Eingabe der BNR-ZD Nummer ist Pflicht |
||
− | |||
− | |||
− | 0 --> kein Invekos Förderprogramm , z.B. ELER/F+T-Förderprogramm |
||
− | |- |
||
− | |Zusatzinfo Kategorie P/M/O || Jeder PE kann neben den Standardinformationen (Unternehmensnummer, Eingangsdatum, Dokumentart) weitere Angaben besitzen. Diese Zusatzinformationen werden unterschieden nach: |
||
− | |||
− | |||
− | P → Pflichtfeld - muss ausgefüllt werden, wird beim Gültigsetzen des PE geprüft |
||
− | |||
− | |||
− | O → optionales Feld - das Feld kann ausgefüllt werden, Datentyp wird geprüft, weitere Prüfungen sind möglich |
||
− | |||
− | |||
− | M → Multipflichtfelder - sind zusammengesetzte Pflichtfelder, von denen mindestens ein Feld ausgefüllt sein muss, wird beim Gültigsetzen gepüft |
||
− | |||
− | |||
− | In der Spalte sind die ID's für Zusatzfelder eingetragen, die Bedeutung der ID's ist auf dem Tabellenblatt Zusatzinfos der OBI-Liste erläutert |
||
− | |- |
||
− | |vortragbar || x → Kennzeichen ob es sich um ein vortragbares Dokument handelt, hat informativen Charakter |
||
− | Die Voraussetzung für das Vortragen wird durch die PG realisiert, indem ein/e entsprechendes/e Dokument/Mappe geschaffen wird |
||
− | |- |
||
− | | Hauptdokument ||{{Anker|Aufbau_Hauptdokument}} x → aus dem PE mit diesem Formulartyp kann ein Antrag werden |
||
− | → ein Hauptdokument kann im PEB-Auszug eines Antrages erscheinen |
||
− | |- |
||
− | | Inet-Dokument || Gibt an, ob Dokument Bestandteil der Inet-Antragstellung ist. |
||
− | |- |
||
− | | Inetformular || Der Name des Inetformulars. |
||
− | MV: Diesem wird zusätzlich "MV11AGR_" vorangestellt. |
||
− | |- |
||
− | | Maßnahmen f. [[ZID]] || {{Anker|Aufbau_Massnahme_fuer_ZID}} |
||
− | * 2 = [[Betriebsprämie]], gekoppelte Maßnahmen; |
||
− | * 3 = ELER u. sonst. [[EGFL]]; |
||
− | * 4 = [[ELER/F+T]] (Hinweis: Wenn 4 eingetragen ist, dann sollte eigentlich auch Maßnahme 3 eingetragen sein); |
||
− | * leer = keine |
||
− | |- |
||
− | | außerdem für Gültigkeitsdatum relevant ||{{Anker|Aufbau_Gültigkeit}} Alle Formulartypen, die hier aufgezählt werden, sind für die Verspätung eines Antrages relevant. |
||
− | Diese Posteingänge dieses Formulartyps erhalten im PEB-Auszug eines Antrages in der Spalte relevant für Gültigkeit einen Haken. |
||
− | |||
− | Die PE werden mit ihrer externen ID (Spalte Code) aufgeführt. |
||
− | |||
− | Hinweis: Der Code des FP selbst ist in dieser Spalte der OBI-Liste nicht aufgeführt. Bei der Prüfung im Antrag wird auch auf die Gültigkeit des Antrages geschaut, so dass im PEB-Auszug in der Spalte relevant für Gültigkeit zusätzlich der PE des Antrages aufgeführt ist |
||
− | |||
− | Diese Spalte wird nur für Formulartypen ausgefüllt, die einen Antragseingang darstellen. |
||
− | |||
− | Formulartypen, welche in der Spalte "für Gültigkeitsdatum relevant" mit einem * gekennzeichnet sind, fallen intern in die Spalte "weitere relevante Dokumente" |
||
− | |- |
||
− | | außerdem für Vollständigkeit relevant ||{{Anker|Aufbau_Vollständigkeit}} Alle PE mit Formulartypen, die hier aufgezählt sind, werden bei der Prüfung, ob ein Antrag vollständig im PEB eingegangen ist, ausgewertet. |
||
− | Diese Dokumente erhalten im PEB-Auszug eines Antrages in der Spalte relevant für Vollständigkeit einen Haken. |
||
− | |||
− | Die PE werden mit ihrer externen ID (Code) aufgeführt. |
||
− | |||
− | Hinweis: Der Code des FP selbst ist in dieser Spalte der OBI-Liste nicht aufgeführt. bei der Prüfung im Antrag wird auch auf das Vorliegen des Antrages selbst geschaut, so dass im PEB-Auszug in der Spalte relevant für Vollständigkeit zusätzlich der PE des Antrages aufgeführt ist |
||
− | |||
− | Diese Spalte wird nur für PE ausgefüllt, die einen Antrag darstellen. |
||
− | |||
− | Dokumente, welche in der Spalte "relevant für Vollständigkeit" mit einem * gekennzeichnet sind, fallen intern in die Spalte "weitere relevante Dokumente" |
||
− | |- |
||
− | | weitere relevante Dokumente || Formulartypen, die neben den für die Gültigkeit und die Vollständigleit genannten Formulartypen zu einem Antrag gehören. |
||
− | Dokumente mit den hier aufgeführten Formulartypen stehen ebenfalls in der Liste des PEB-Auszuges, sie erhalten jedoch weder bei relevant für Gültigkeit noch bei relevant für Vollständigkeit einen Haken. |
||
− | |||
− | Die Formulartypen werden mit ihrer externen ID (Code) aufgeführt. |
||
− | |||
− | Diese Spalte wird nur für Formulartypen ausgefüllt, die einen Antrag darstellen. |
||
− | |} |
||
− | |||
− | ==Besonderheiten [[ELER/F+T]] == |
||
− | |||
− | In der Regel wird die Dokument-ID beim Erfassen von PEn für mehrfach erfassbare PE genutzt. |
||
− | |||
− | Für ELER/F+T-Anträge gibt es hiervon eine Abweichung. |
||
− | Die Dokument-ID wird bei ELER/F+T-Anträgen für die Erfassung des Erstantragsjahres genutzt. |
||
− | Damit ist es möglich, mehrere Anträge eines Jahres mit unterschiedlichen Erstantragsjahren als parallele Anträge zu behandeln. |
||
− | |||
− | Das Erstantragsjahr muss beim Erfassen des PE eingetragen werden, eine Prüfung beim Gültigsetzen und Speichern erfolgt nicht. |
||
− | |||
− | |||
− | ==Zusammenspiel OBI-Liste und pcs== |
||
− | |||
− | ===[[Vortragen]]=== |
||
− | |||
− | Alle PE, für die es in profil Dokumente/Mappen gibt, werden mit dieser Aktion vom PEB nach profil übernommen. Der PE erhält nach Abschluß der Aktion die Kennzeichnung "vorgetragen". |
||
− | Jeder vortragbare PE wird nur einmal vorgetragen. |
||
− | |||
− | ''Hinweis:'' |
||
− | ''In der OBI-Liste stehen die möglichen PE, ob vorgetragen wird, regeln die PG.'' |
||
− | |||
− | === Dokumentstatusmonitor=== |
||
− | |||
− | Für die Anzeige " Vollständig lt. PEB" wid geprüft, ob Dokumente, die lt. OBI-Liste relevant für Gültigkeit und relevant für Vollständigkeit sind, als gültige PE vorliegen. |
||
− | Ein PE, der in den Spalten relevant für Gültigkeit und relevant für Vollständigkeit keine Eintragungen enthält, ist immer vollständig lt. PEB. |
||
− | |||
− | === PEB-Auszug in den Anträgen === |
||
− | |||
− | Für den PEB-Auszug werden die Spalten relevant für Gültigkeit und relevant für Vollständigkeit und weitere relevante Dokumente ausgewertet. |
Aktuelle Version vom 23. Juli 2014, 15:02 Uhr
Weiterleitung nach: