OBI-Liste
Als OBI-Liste bezeichnen wir die Excel-Dateien, die darstellen, welche Formulartypen für Posteingänge im PEB für ein bestimmtes Antragsjahr, Land und ggf. Förderprogramm zur Verfügung stehen.
Inhaltsverzeichnis
Namensherkunft
Der Name ist so alt wie das PEB selber. "OBI" soll aber keine Abkürzung sein, sondern bezeichnet den Baumarkt OBI. Als die Auftraggeber und -nehmer auf einer FAG gesessen haben und einen Namen für diese Liste gesucht haben, hat wohl jemand gesagt: "Das ist ja wie beim Einkaufen bei OBI". So entstand der Name OBI-Liste
Was ist die OBI-Liste
Die OBI-Liste ist eine Zusammenstellung aller Posteingänge, die im entsprechenden Jahr im Land erlaubt sind.
Jeder Posteingang wird hinsichtlich seiner primären und zusätzlichen Informationen charakterisiert.
Es sind Regeln für die Verarbeitung des Posteinganges in pcs hinterlegt.
Die OBI-Liste wird jahresweise für jedes Land als Excel-Tabelle geführt.
Innerhalb eines Jahres wird die OBI-Liste mehrfach aktualisiert, so dass immer jeweils die jüngste Liste relevant ist.
Es gibt zwei Quellen für eine Aktualisierung:
- Festlegungen aus den FAGn
- Einzelanforderungen von Kunden
Aufbau der OBI-Liste
Die OBI-Liste wird als Excel-Tabelle geführt.
Einheitlich für alle Länder sind in der Regel die Inhalte der Spalten 1 bis 7. Die Länderspezifik wird in den Spalten 8 bis 12 abgebildet.
Spaltenbezeichnung | Erläuterung |
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FP | Förderprogramm-Nummer, ist ausgefüllt, wenn es sich um einen Formulartyp handelt, der eindeutig zu einem konkreten Förderprogramm gehört oder den Antrag (ein Dokument, das entschieden werden muss) eines Förderprogammes darstellt.
Formulartypen mit förderprogramm übergreifender Bedeutung haben keinen Eintrag in dieser Spalte: z.B.
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Formular-ID | interne ID, wird nur innerhalb von pcs verwendet.
In der OBI-Liste selber wird mit dieser ID nicht gearbeitet, d.h. eingetragene ID's in den Spalten:
sind die ID's aus der Spalte Code der OBI-Liste Hinweis: Die Formular-ID wird zur Kontrolle bei den Datenbank-Tests verwendet. Die Formular-ID ist über alle Länder einheitlich (es darf also für zwei unterschiedliche Formulartypen nicht die gleiche interne ID geben) |
Abkürzung | Kurzbezeichnung für das Dokument, wird im PEB bei der Auswahl des Dokumentes verwendet
Hinweis: max. 32 Zeichen lang |
Bezeichnung | Langtext
Hinweis: max. 80 Zeichen lang |
Code | externe ID für den Formulartyp, damit arbeiten die Kunden.
Diese ID steht in den Spalten:
Diese ID wird beim Erfassen des PE im Feld Dokumenttyp verwendet. |
weiteres Dokument erlaubt | 1 → man kann mehrere PEe zu dem Dokument erfassen, im Feld Dokument-ID des PEB wird beim Erfassen eines PE automatisch eine laufende Nummer eingetragen
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Invekos | 1 → PE ist ein InVeKos-Antrag oder der PE gehört als weiteres Dokument zu einem InVeKos- FP: z.B.
Allgemeines Angaben, Nuzungsnachweis, Widerspruch die Eingabe der BNR-ZD Nummer ist Pflicht
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Zusatzinfo Kategorie P/M/O | Jeder PE kann neben den Standardinformationen (Unternehmensnummer, Eingangsdatum, Dokumentart) weitere Angaben besitzen. Diese Zusatzinformationen werden unterschieden nach:
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vortragbar | x → Kennzeichen ob es sich um ein vortragbares Dokument handelt, hat informativen Charakter
Die Voraussetzung für das Vortragen wird durch die PG realisiert, indem ein/e entsprechendes/e Dokument/Mappe geschaffen wird |
Hauptdokument |
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Initialisiert Mappe | Gibt an, welche Mappe durch diesen Posteingang erzeugt werden kann. Es ist die Bezeichnung der Mappe und der Nummer des Förderprogramms anzugeben. |
Legt Vorgang an | Gibt an, welcher Vorgang durch diesen Posteingang angelegt werden kann. Es ist die Bezeichnung des Vorgangs und der Nummer des Förderprogramms anzugeben. |
Inet-Dokument | Gibt an, ob Dokument Bestandteil der Inet-Antragstellung ist. |
Inetformular | Der Name des Inetformulars.
MV: Diesem wird zusätzlich "MV11AGR_" vorangestellt. |
Maßnahmen f. ZID |
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außerdem für Gültigkeitsdatum relevant |
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außerdem für Vollständigkeit relevant |
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weitere relevante Dokumente |
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Besonderheiten ELER/F+T
Erfassung des Erstantragsjahres
In der Regel wird die Dokument-ID (Feld 'Dokumentid' im 'Posteingangsbuch') beim Erfassen von Posteingängen für mehrfach erfassbare Posteingänge genutzt.
Für ELER/F+T-Anträge gibt es hiervon eine Abweichung. Die Dokument-ID wird bei ELER/F+T-Anträgen für die Erfassung des Erstantragsjahres genutzt. Damit ist es möglich, mehrere Anträge eines Jahres mit unterschiedlichen Erstantragsjahren als parallele Anträge zu behandeln.
Das Erstantragsjahr muss beim Erfassen des Posteinganges eingetragen werden, eine Prüfung beim Gültigsetzen und Speichern erfolgt nicht.
Zusammenspiel OBI-Liste und pcs
Vortragen
Alle PE, für die es in profil Dokumente/Mappen gibt, werden mit dieser Aktion vom PEB nach profil übernommen. Der PE erhält nach Abschluß der Aktion die Kennzeichnung "vorgetragen". Jeder vortragbare PE wird nur einmal vorgetragen.
Hinweis: In der OBI-Liste stehen die möglichen PE, ob vorgetragen wird, regeln die PG.
Dokumentstatusmonitor
Für die Anzeige " Vollständig lt. PEB" wid geprüft, ob Dokumente, die lt. OBI-Liste relevant für Gültigkeit und relevant für Vollständigkeit sind, als gültige PE vorliegen. Ein PE, der in den Spalten relevant für Gültigkeit und relevant für Vollständigkeit keine Eintragungen enthält, ist immer vollständig lt. PEB.
PEB-Auszug in den Anträgen
Für den PEB-Auszug werden die Spalten relevant für Gültigkeit und relevant für Vollständigkeit und weitere relevante Dokumente ausgewertet.