Standardreport (Formatierung)

Der Standardreport (SR) ist in PROFIL die Druckansicht/Seitenansicht für Mappen und Dokumente. Die Standardreporte werden durch den Sachbearbeiter im Amt eingesehen und nicht vom Antragsteller. Um zu gewährleisten, dass alle Standardreports gleich aussehen, wurde dieser Wiki-Eintrag erstellt.

Einleitung

Dieser Eintrag gibt wieder, wie in Zukunft alle Standardreports von den Entwicklern zu formatieren/entwickeln sind, damit die Abteilung QS gewissenhaft die Standardreporte testen kann. Aus diesem Grund und damit die Sachbearbeiter eine immer gleiche Ansicht haben, wurde dieser Eintrag verfasst.

Kopfzeile

Die Kopfzeile (oder der Header) besteht aus einer Tabelle mit 2 Zeilen und 2 Spalten, einem Titel und teilweise aus einem Untertitel. Des Weiteren wiederholt er sich auf jeder Seite des Standardreports.

Tabelle:

1. Zeile:
   1. Spalte: "Rechnergesützte Verwaltung von Fördermitteln in der Landwirtschaft"
   
   2. Spalte: Enthält den Namen der Anwendung (bspw. profil Eler)

2. Zeile
   1. Spalte: Besteht aus Ersteller, System, Standort
   2. Spalte: Datum und Uhrzeit wann er erstellt wurde

Titel:

Unter der Tabelle folgt der Titel des Standardreports (bspw. Antragsmappe)

Untertitel:

Wenn es einen Untertitel gibt, kommt unter den Titel eine 0,25 pt dünne waagerechte Linie.
Danach folt der Untertitel. 
Dieser wird zentriert unter der 0,25 pt dünnen Linie dargestellt und besteht formal aus: 
|FP/Antragsjahr: BNR-ZD/AS-Nummer AS Az:|

Abschluss:

Den Abschluss bildet eine 1,5 pt dünne waagerechte Linie unter dem Titel, bzw. unter dem Untertitel.

Beispiel:

Fußzeile

Die Fußzeile (oder der Footer) gibt es an jedem einzelnen Seitenende des Standardreports. Er enthält eine waagerechte Linie und eine Seitenzahl.

Linie:

Den Anfang eines jeden Footers bildet eine 0,5 pt dünne waagerechte Linie.

Seitenzahl:

Unter der waagerechten Linie, rechts ausgerichtet, folgt eine Seitenzahl.
Es gibt 2 Varianten diese Seitenzahl darzustellen:
   1. Seite: "X" (-> Nur wenn der Standardreport lediglich 1 Seite hat)
   2. Seite "X" von "Y" (-> Wenn der Standardreport länger als eine Seite ist)

Beispiel:

Mittelteil

Der Mittelteil (oder der Body) bildet das Herzstück eines jeden Standardreports.

Aber anders als der Header, oder der Footer besteht der Body aus mehreren verschieden Komponenten.

Diese werden nicht immer gleich formatiert.

Dieser Abschnitt gibt wieder, wie jede einzelne Komponente formatiert werden muss.

Text- und Overlayformatierung

Schriftart

Als Schriftart wird eine Schriftart mit Serifen ("Times Roman") verwendet. Ausnahmen bilden alle Überschriften, die mit einer serifenlosen Schriftart versehen sind ("Helvetica").

Schriftgröße

Für normalen Text wird die Schriftgröße 10 verwendet.
Für Überschriften werden die Schriftgrößen 16 (Überschriften) und 10-Bold (Unter-Überschriften) verwendet.
Für den Kopfteil werden unterschiedliche Schriftgrößen verwendet:
     - Bei dem Kopf (mit Anwendung, Datum, Ersteller, System, Standort usw.) wird die Schriftgröße 12 verwendet.
     - Bei dem Titel wird die Schriftgröße 16 verwendet.
     - Bei dem Untertitel wird die Schriftgröße 12 verwendet.
Bei dem Tabelleninhalten wird die Schriftgröße 8 verwendet.

Tabs

Wenn das Dokument/die GUI, aus dem der Standardreport erstellen wird, mehrere Tabs enthält, 
wird jeder Tab auf eine eigene Seite im Standardreport gelegt. 
Der Name des Tabs befindet sich unter der dem Abschluss (waagerechte Linie). Es ist darauf zu achten, 
dass der Abstand zur Abschlusslinie innerhalb eines Reportes immer gleich ist.
Um den Tabnamen von den darunter befindlichen Labels hervorzuheben, wird auf den Doppelpunkt nach dem Namen verzichtet.

Einzige Ausnahme besteht dann, wenn die einzelnen Tabs zusammen so wenig Informationen enthalten, 
dass es keinen Sinn machen würde, jedes Tab auf eine eigene Seite zu legen.

Textfelder und Labels:

Formatierung:

Labels werden fett geschrieben und mit einem Doppelpunkt abgeschlossen.

Einzeilige Textfelder werden rechts neben den Labels dargestellt
Mehrzeilige Textfelder werden unter dem Label dargestellt

Beispiele:

Einzeiliges Textfeld: (Eler Antragsmappe)

Mehrzeiliges Textfeld: (Auflagen)

Checkboxen:

Formatierung:

Alle markierten Checkboxen bekommen im Standardreport ein ja, alle nicht markierten ein nein.

Beispiel:

(Eler Antragsmappe)

Listenfelder und Optionsfelder:

Formatierung:

Das ausgewählte Element wird als Text neben dem zugehörigem Label dargestellt.

Beispiele:

Listenfelder: (Eler Projektmonitor)

Optionsfelder: (Eler Projektmonitor)

Mehrfachauswahlfelder:

Formatierung:

Aus dem Mehrfachauswahlfeldern werden nur, die vom Benutzer, ausgewählten Elemente im Standardreport dargestellt.
Sie werden rechts neben dem zugehörigem Label dargestellt.

Beispiele:

(Registratur: Suche nach AJ)

Ausgabe in Profil:

Darstellung im Report:

Container - Komponente:

Formatierung:

Für die Darstellung der Container - Komponenten gibt es 2 verschiedene Möglichkeiten:
   1. Alle Label mit den Zugehörigen Textfeldern werden untereinander aufgelistet
      (soll für die Abbildung aller normalen Dokumente verwendet | bspw. Eler FP-Mappe)
   2. Man übernimmt 1:1 die Anordnung der Labels und Textfelder aus der GUI
      (soll für die Abbdildung aller Suchanzeigen verwendet | bspw. die Suche in der Registratur)

Beispiele:

Möglichkeit 1: (Eler Antragsmappe)

Möglichkeit 2: (Registratur)

Tabellen:

Formatierung:

Für die korrekte Darstellung einer Tabelle gibt es mehrere Regeln:

1. Alle Tabellen haben eine Überschrift.
2. Über jeder Tabelle, aber unter der Überschrift wird die Anzahl der Einträge in der Tabelle ausgegeben.
3. Tabellen bestehen immer aus einem Tabellenkopf und einem "Tabellenkörper". 
4. Der Tabellenkopf wird immer Grau hinterlegt und wenn die Tabelle über
   eine Seite hinaus geht, auf jeder Seite wiederholt.
5. Alle Einheiten, die in der Tabelle benutzt werden, werden im Tabellenkopf angegeben und nicht im Tabellenkörper.
6. Die Spaltenbreiten der Tabelle sind variabel, sollten aber sinnvoll und am Inhalt angepasst sein.
7. Die Anordnung der Spalteninhalte in der Tabelle ist dieselbe, wie in der GUI.
8. Die Tabelle wird im Standardreport zentriert dargestellt.
9. Alle numerischen Daten und alle Datumangaben werden rechtsbündig, der Rest linksbündig angeordnet.

Beispiel:

(ÄA / Bewilligungsblatt / Tab: Bewilligte Beträge)

Baumstruktur:

Siehe offene Fragen auf Diskussionsseite!

Formatierung:

Für die Darstellung einer Baumstruktur in einem Standardreport wird immer eine Tabellenform benutzt,
allerdings gibt es 2 verschiedene Möglichkeiten:

1.  - In der ersten Spalte steht die Anwendung
    - In der zweiten Spalte stehen alle Knoten bis zum Blatt aufgelistet,
      wobei die einzelnen Knoten mit einem "/" getrennt sind
    - In der dritten und letzten Spalte steht der Name des Blattes
   (Bspw.: Anwendung: Profil Eler | Kategorie: Profil Eler/ Antrag / FP 3801 | Recht: Ausfuehren

2. - Erste Spalte aus der ersten Möglichkeit wird weggelassen
   - In der ersten Spalte steht die "Anwendung" mit dem kompletten Weg über Knoten bis zum Blatt
   - In der zweiten Spalte der Name des Blattes
   - Und in den folgenden Spalten (wenn vorhanden) die Attribute.(Bspw. "Bestätigt")

Beispiele:

Möglichkeit 1: (Rollenverwalter)

Möglichkeit 2: (Nutzerverwalter / Tab: Reche/Rollen)

Übersicht:

Dieses Bild liefert eine Übersicht über alle Komponenten.

Siehe auch

• Standardreport