Obi-Liste
Als Obi-Liste bezeichnen wir die Excel-Dateien, die darstellen, welche Formulartypen für Posteingänge im PEB für ein bestimmtes Antragsjahr, Land und ggf. Förderprogramm zur Verfügung stehen.
Inhaltsverzeichnis
Namensherkunft
Der Name ist so alt wie das PEB selber. "Obi" soll aber keine Abkürzung sein, sondern bezeichnet den Baumarkt OBI. Als die Kunden auf einer FAG gesessen haben und einen Namen für diese Liste gesucht haben, hat wohl jemand gesagt: "Das ist ja wie beim Einkaufen bei OBI". So entstand der Name Obi-Liste
Was ist die OBI-Liste
Die OBI-Liste ist eine Zusammenstellung aller Posteingänge, die im entsprechenden Jahr im Land erlaubt sind.
Jeder Posteingang wird hinsichtlich seiner primären und zusätzlichen Informationen charakterisiert.
Es sind Regeln für die Verarbeitung des Posteinganges in pcs hinterlegt.
Die OBI-Liste wird jahresweise für jedes Land als Excel-Tabelle geführt.
Innerhalb eines Jahres wird die OBI-Liste mehrfach aktualisiert, so dass immer jeweils die jüngste Liste relevant ist.
Es gibt zwei Quellen für eine Aktualisierung:
- Festlegungen aus den FAGn
- Einzelanforderungen von Kunden
Aufbau der OBI-Liste
Die OBI-Liste wird als Excel-Tabelle geführt.
Einheitlich für alle Länder sind in der Regel die Inhalte der Spalten 1 bis 7. Die Länderspezifik wird in den Spalten 8 bis 12 abgebildet.
Spaltenbezeichnung | Erläuterung |
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FP | Förderprogramm-Nummer, ist ausgefüllt, wenn es sich um einen Formulartyp handelt, der eindeutig zu einem konkreten Förderprogramm gehört oder den Antrag (ein Dokument, das entschieden werden muss) eines Förderprogammes darstellt.
Formulartypen mit förderprogramm übergreifender Bedeutung haben keinen Eintrag in dieser Spalte: z.B.
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Formular-ID | interne ID, wird nur innerhalb von pcs verwendet.
In der OBI-Liste selber wird mit dieser ID nicht gearbeitet, d.h. eingetragene ID's in den Spalten:
sind die ID's aus der Spalte Code der OBI-Liste Hinweis: Die Formular-ID wird zur Kontrolle bei den Datenbank-Tests verwendet. Die Formular-ID ist über alle Länder einheitlich (es darf also für zwei unterschiedliche Formulartypen nicht die gleiche interne ID geben) |
Abkürzung | Kurzbezeichnung für das Dokument, wird im PEB bei der Auswahl des Dokumentes verwendet
Hinweis: max. 32 Zeichen lang |
Bezeichnung | Langtext
Hinweis: max. 80 Zeichen lang |
Code | externe ID für den Formulartyp, damit arbeiten die Kunden.
Diese ID steht in den Spalten:
Diese ID wird beim Erfassen des PE im Feld Dokumenttyp verwendet. |
weiteres Dokument erlaubt | 1 → man kann mehrere PEe zu dem Dokument erfassen, im Feld Dokument-ID des PEB wird beim Erfassen eines PE automatisch eine laufende Nummer eingetragen
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Invekos | 1 → PE ist ein InVeKos-Antrag oder der PE gehört als weiteres Dokument zu einem InVeKos- FP: z.B.
Allgemeines Angaben, Nuzungsnachweis, Widerspruch die Eingabe der BNR-ZD Nummer ist Pflicht
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Zusatzinfo Kategorie P/M/O | Jeder PE kann neben den Standardinformationen (Unternehmensnummer, Eingangsdatum, Dokumentart) weitere Angaben besitzen. Diese Zusatzinformationen werden unterschieden nach:
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vortragbar | x → Kennzeichen ob es sich um ein vortragbares Dokument handelt, hat informativen Charakter
Die Voraussetzung für das Vortragen wird durch die PG realisiert, indem ein/e entsprechendes/e Dokument/Mappe geschaffen wird |
Hauptdokument | x → Aus dem PE mit diesem Formulartyp kann ein Antrag werden.
x → Ein Hauptdokument kann im PEB-Auszug eines Antrages erscheinen. x → Hauptdokumente sind für die Ermittlung der beantragten FPs für die Einzelfallliste in der RIA von Bedeutung. Name des Detailkonzeptes: "Detailkonzept Risikoanalyse ab 2009 > Algorithmen > Ermittlung der beantragten FPs für die Einzelfallliste" . |
Inet-Dokument | Gibt an, ob Dokument Bestandteil der Inet-Antragstellung ist. |
Inetformular | Der Name des Inetformulars.
MV: Diesem wird zusätzlich "MV11AGR_" vorangestellt. |
Maßnahmen f. ZID |
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außerdem für Gültigkeitsdatum relevant |
Nur wenn Spalte 'Vortragbar' angekreuzt. Alle Formulartypen, die hier aufgezählt werden, sind für die Verspätung eines Antrages relevant. Diese Posteingänge dieses Formulartyps erhalten im PEB-Auszug eines Antrages in der Spalte relevant für Gültigkeit einen Haken. Die PE werden mit ihrer externen ID (Spalte Code) aufgeführt. Hinweis: Der Code des FP selbst ist in dieser Spalte der OBI-Liste nicht aufgeführt. Bei der Prüfung im Antrag wird auch auf die Gültigkeit des Antrages geschaut, so dass im PEB-Auszug in der Spalte relevant für Gültigkeit zusätzlich der PE des Antrages aufgeführt ist Diese Spalte wird nur für Formulartypen ausgefüllt, die einen Antragseingang darstellen. Formulartypen, welche in der Spalte "für Gültigkeitsdatum relevant" mit einem * gekennzeichnet sind, fallen intern in die Spalte "weitere relevante Dokumente" |
außerdem für Vollständigkeit relevant |
Nur wenn Spalte 'Vortragbar' angekreuzt. Alle PE mit Formulartypen, die hier aufgezählt sind, werden bei der Prüfung, ob ein Antrag vollständig im PEB eingegangen ist, ausgewertet. Diese Dokumente erhalten im PEB-Auszug eines Antrages in der Spalte relevant für Vollständigkeit einen Haken. Die PE werden mit ihrer externen ID (Code) aufgeführt. Hinweis: Der Code des FP selbst ist in dieser Spalte der OBI-Liste nicht aufgeführt. bei der Prüfung im Antrag wird auch auf das Vorliegen des Antrages selbst geschaut, so dass im PEB-Auszug in der Spalte relevant für Vollständigkeit zusätzlich der PE des Antrages aufgeführt ist Diese Spalte wird nur für PE ausgefüllt, die einen Antrag darstellen. Dokumente, welche in der Spalte "relevant für Vollständigkeit" mit einem * gekennzeichnet sind, fallen intern in die Spalte "weitere relevante Dokumente" |
weitere relevante Dokumente |
Nur wenn Spalte 'Vortragbar' angekreuzt. Diese Spalte wird nur für Formulartypen ausgefüllt, die einen Antrag darstellen. Formulartypen, die neben den für die Gültigkeit und die Vollständigkeit genannten Formulartypen zu einem Antrag gehören. Dokumente mit den hier aufgeführten Formulartypen stehen ebenfalls in der Liste des PEB-Auszuges, sie erhalten jedoch weder in der Spalte 'relevant für Gültigkeit' noch in der Spalte 'relevant für Vollständigkeit' einen Haken. Die Formulartypen werden mit ihrer externen ID (Code) aufgeführt.
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Besonderheiten ELER/F+T
In der Regel wird die Dokument-ID beim Erfassen von PEn für mehrfach erfassbare PE genutzt.
Für ELER/F+T-Anträge gibt es hiervon eine Abweichung. Die Dokument-ID wird bei ELER/F+T-Anträgen für die Erfassung des Erstantragsjahres genutzt. Damit ist es möglich, mehrere Anträge eines Jahres mit unterschiedlichen Erstantragsjahren als parallele Anträge zu behandeln.
Das Erstantragsjahr muss beim Erfassen des PE eingetragen werden, eine Prüfung beim Gültigsetzen und Speichern erfolgt nicht.
Zusammenspiel OBI-Liste und pcs
Vortragen
Alle PE, für die es in profil Dokumente/Mappen gibt, werden mit dieser Aktion vom PEB nach profil übernommen. Der PE erhält nach Abschluß der Aktion die Kennzeichnung "vorgetragen". Jeder vortragbare PE wird nur einmal vorgetragen.
Hinweis: In der OBI-Liste stehen die möglichen PE, ob vorgetragen wird, regeln die PG.
Dokumentstatusmonitor
Für die Anzeige " Vollständig lt. PEB" wid geprüft, ob Dokumente, die lt. OBI-Liste relevant für Gültigkeit und relevant für Vollständigkeit sind, als gültige PE vorliegen. Ein PE, der in den Spalten relevant für Gültigkeit und relevant für Vollständigkeit keine Eintragungen enthält, ist immer vollständig lt. PEB.
PEB-Auszug in den Anträgen
Für den PEB-Auszug werden die Spalten relevant für Gültigkeit und relevant für Vollständigkeit und weitere relevante Dokumente ausgewertet.