Aktenzeichen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 7. März 2012, 23:00 Uhr
In profil c/s/profil eler kann sich ein Aktenzeichen aus folgenden Teilen zusammensetzen: Teil A und Teil B.
Das Aktenzeichen A (oder Aktenzeichen Teil A oder AktenzeichenA) kann frei durch den Sachbearbeiter meist im Antragsblatt einer Antragsmappe vergeben werden.
Das Aktenzeichen B (oder Aktenzeichen Teil B oder AktenzeichenB) wird im PEB beim Erfassen eines Posteingangs gebildet (nur für bestimmte Posteingänge) und anschließend in den Antrag übernommen. Es dient technisch zur Ermittlung von Zusammengehörigkeiten von Dokumenten, Mappen und Posteingängen.
Das Aktenzeichen B wird immer auf die gleiche Art gebildet:
- die FP-Nummer
- das zweistellige Antragsjahr
- eine sechsstellige laufende Nummer
Es ist über alle Antragsteller hinweg eindeutig.
