Formatierung Standardreport: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | #WEITERLEITUNG [[Standardreport (Formatierung)]] |
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| − | Der [[Standardreport]] (SR) ist in [[PROFIL]] die Druckansicht/Seitenansicht für Mappen und Dokumente. Die Standardreporte werden durch den Sachbearbeiter im Amt eingesehen und nicht vom Antragsteller. |
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| − | Um zu gewährleisten, dass alle Standardreports gleich aussehen, wurde dieser Wiki-Eintrag erstellt. |
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| − | {{Inhaltsverzeichnis| limit=3}} |
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| − | == Einleitung == |
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| − | Dieser Eintrag gibt wieder, wie in Zukunft '''alle''' Standardreports von den '''Entwicklern''' zu formatieren/entwickeln sind, |
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| − | damit die Abteilung QS gewissenhaft die Standardreporte testen kann. |
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| − | Aus diesem Grund und damit die Sachbearbeiter eine immer gleiche Ansicht haben, wurde dieser Eintrag |
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| − | verfasst. |
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| − | == Kopfzeile == |
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| − | Die Kopfzeile (oder der Header) besteht aus einer Tabelle mit 2 Zeilen und 2 Spalten, einem Titel und teilweise aus einem Untertitel. Des Weiteren wiederholt er sich auf jeder Seite des Standardreports. |
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| − | '''Tabelle:''' |
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| − | 1. Zeile: |
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| − | 1. Spalte: "Rechnergesützte Verwaltung von Fördermitteln in der Landwirtschaft" |
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| − | 2. Spalte: Enthält den Namen der Anwendung (bspw. profil Eler) |
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| − | 2. Zeile |
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| − | 1. Spalte: Besteht aus Ersteller, System, Standort |
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| − | 2. Spalte: Datum und Uhrzeit wann er erstellt wurde |
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| − | '''Titel:''' |
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| − | Unter der Tabelle folgt der Titel des Standardreports (bspw. Antragsmappe) |
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| − | '''Untertitel:''' |
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| − | Wenn es einen Untertitel gibt, kommt unter den Titel eine '''0,25 pt''' dünne waagerechte Linie. |
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| − | Danach folt der Untertitel. |
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| − | Dieser wird '''zentriert''' unter der '''0,25 pt''' dünnen Linie dargestellt und besteht formal aus: |
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| − | '''|[[Förderprogramm|FP]]/[[Antragsjahr]]: [[BNR-ZD]]/[[Antragstellernummer|AS-Nummer]] [[Antragsteller|AS]] [[Aktenzeichen|Az]]:|''' |
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| − | '''Abschluss:''' |
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| − | Den Abschluss bildet eine '''1,5 pt''' dünne waagerechte Linie unter dem Titel, bzw. unter dem Untertitel. |
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| − | '''Beispiel:''' |
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| − | == Fußzeile == |
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| − | Die Fußzeile (oder der Footer) gibt es an jedem einzelnen Seitenende des Standardreports. |
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| − | Er enthält eine waagerechte Linie und eine Seitenzahl. |
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| − | '''Linie:''' |
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| − | Den Anfang eines jeden Footers bildet eine '''0,5 pt''' dünne waagerechte Linie. |
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| − | '''Seitenzahl:''' |
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| − | Unter der waagerechten Linie, rechts ausgerichtet, folgt eine Seitenzahl. |
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| − | Es gibt 2 Varianten diese Seitenzahl darzustellen: |
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| − | 1. Seite: "X" (-> Nur wenn der Standardreport lediglich 1 Seite hat) |
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| − | 2. Seite "X" von "Y" (-> Wenn der Standardreport länger als eine Seite ist) |
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| − | '''Beispiel:''' |
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| − | == Mittelteil == |
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| − | Der Mittelteil (oder der Body) bildet das Herzstück eines jeden Standardreports. |
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| − | Aber anders als der Header, oder der Footer besteht der Body aus mehreren verschieden Komponenten. |
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| − | Diese werden nicht immer gleich formatiert. |
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| − | Dieser Abschnitt gibt wieder, wie jede einzelne Komponente formatiert werden muss. |
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| − | === Text- und Overlayformatierung === |
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| − | ==== Schriftart ==== |
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| − | Bei '''Tabellen''' wird als Schriftart "Times New Roman" verwendet. |
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| − | Ansonsten wird immer "Arial" verwendet. |
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| − | ==== Schriftgröße ==== |
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| − | Für normalen Text wird die Schriftgröße 10 verwendet. |
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| − | Für Überschriften wird die Schriftgröße 12 verwendet. |
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| − | Für den Kopfteil werden unterschiedliche Schriftgrößen verwendet: |
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| − | - Bei dem Tabelleninhalt wird die Schriftgröße 10 verwendet. |
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| − | - Bei dem Titel wird die Schriftgröße 16 verwendet. |
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| − | - Bei dem Untertitel wird die Schriftgröße 12 verwendet. |
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| − | ==== Tabs ==== |
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| − | Wenn das Dokument/die GUI, aus dem der Standardreport erstellen wird, mehrere Tabs enthält, |
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| − | wird jeder Tab auf eine eigene Seite im Standardreport gelegt. |
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| − | Einzige Ausnahme besteht dann, wenn die einzelnen Tabs zusammen so wenig Informationen enthalten, |
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| − | dass es keinen Sinn machen würde, jedes Tab auf eine eigene Seite zu legen. |
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| − | === Textfelder und Labels: === |
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| − | '''Formatierung:''' |
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| − | Labels werden '''fett''' geschrieben und mit einem '''Doppelpunkt''' abgeschlossen. |
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| − | Einzeilige Textfelder werden '''rechts''' neben den Labels dargestellt |
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| − | Mehrzeilige Textfelder werden '''unter''' dem Label dargestellt |
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| − | '''Beispiele:''' |
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| − | |- |
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| − | | Einzeiliges Textfeld: <br> (Eler Antragsmappe) || || Mehrzeiliges Textfeld: <br> (Auflagen) || |
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| − | |- |
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| − | |} |
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| − | === Checkboxen: === |
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| − | '''Formatierung:''' |
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| − | Alle '''markierten''' Checkboxen bekommen im Standardreport ein '''ja''', alle '''nicht markierten''' ein '''nein'''. |
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| − | '''Beispiel:''' |
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| − | (Eler Antragsmappe) |
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| − | === Listenfelder und Optionsfelder: === |
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| − | '''Formatierung:''' |
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| − | Das ausgewählte Element wird als Text neben dem zugehörigem Label dargestellt. |
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| − | '''Beispiele:''' |
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| − | |||
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| − | |- |
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| − | | Listenfelder: <br> (Eler Projektmonitor) || || Optionsfelder: <br> (Eler Projektmonitor) || |
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| − | |- |
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| − | |} |
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| − | === Mehrfachauswahlfelder: === |
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| − | '''Formatierung:''' |
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| − | Aus dem Mehrfachauswahlfeldern werden nur, die vom Benutzer, ausgewählten Elemente im Standardreport dargestellt. |
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| − | Sie werden '''rechts''' neben dem zugehörigem Label dargestellt. |
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| − | '''Beispiele:''' |
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| − | (Registratur: Suche nach AJ) |
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| − | |- |
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| − | | Ausgabe in [[Profil]]: || || Darstellung im Report: || |
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| − | === Container - Komponente: === |
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| − | '''Formatierung:''' |
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| − | Für die Darstellung der Container - Komponenten gibt es 2 verschiedene Möglichkeiten: |
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| − | 1. Alle Label mit den Zugehörigen Textfeldern werden untereinander aufgelistet |
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| − | (soll für die Abbildung aller normalen Dokumente verwendet | bspw. Eler FP-Mappe) |
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| − | 2. Man übernimmt 1:1 die Anordnung der Labels und Textfelder aus der GUI |
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| − | (soll für die Abbdildung aller Suchanzeigen verwendet | bspw. die Suche in der Registratur) |
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| − | '''Beispiele:''' |
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| − | |- |
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| − | | Möglichkeit 1: <br> (Eler Antragsmappe) || || Möglichkeit 2: <br> (Registratur) || |
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| − | |- |
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| − | |} |
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| − | === Tabellen: === |
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| − | '''Formatierung:''' |
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| − | Für die korrekte Darstellung einer Tabelle gibt es mehrere Regeln: |
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| − | 1. Alle Tabellen haben eine Überschrift. |
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| − | 2. Über jeder Tabelle, aber unter der Überschrift wird die Anzahl der Einträge in der Tabelle ausgegeben. |
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| − | 3. Tabellen bestehen '''immer''' aus einem Tabellenkopf und einem "Tabellenkörper". |
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| − | 4. Der Tabellenkopf wird '''immer''' Grau hinterlegt und wenn die Tabelle über |
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| − | eine Seite hinaus geht, auf '''jeder''' Seite wiederholt. |
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| − | 5. '''Alle''' Einheiten, die in der Tabelle benutzt werden, werden im Tabellenkopf angegeben und '''nicht''' im Tabellenkörper. |
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| − | 6. Die Spaltenbreiten der Tabelle sind '''variabel''', sollten aber sinnvoll und am Inhalt angepasst sein. |
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| − | 7. Die Anordnung der Spalteninhalte in der Tabelle ist '''dieselbe''', wie in der GUI. |
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| − | 8. Die Tabelle wird im Standardreport '''zentriert''' dargestellt. |
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| − | 9. Alle numerischen Daten und alle Datumangaben werden rechtsbündig, der Rest linksbündig angeordnet. |
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| − | '''Beispiel:''' |
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| − | (ÄA / Bewilligungsblatt / Tab: Bewilligte Beträge) |
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| − | === Baumstruktur: === |
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| − | '''Siehe offene Fragen auf Diskussionsseite!''' |
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| − | '''Formatierung:''' |
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| − | Für die Darstellung einer Baumstruktur in einem Standardreport wird immer eine Tabellenform benutzt, |
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| − | allerdings gibt es 2 verschiedene Möglichkeiten: |
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| − | 1. - In der ersten Spalte steht die Anwendung |
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| − | - In der zweiten Spalte stehen alle Knoten bis zum Blatt aufgelistet, |
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| − | wobei die einzelnen Knoten mit einem "/" getrennt sind |
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| − | - In der dritten und letzten Spalte steht der Name des Blattes |
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| − | (Bspw.: Anwendung: Profil Eler | Kategorie: Profil Eler/ Antrag / FP 3801 | Recht: Ausfuehren |
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| − | 2. - Erste Spalte aus der ersten Möglichkeit wird weggelassen |
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| − | - In der ersten Spalte steht die "Anwendung" mit dem kompletten Weg über Knoten bis zum Blatt |
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| − | - In der zweiten Spalte der Name des Blattes |
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| − | - Und in den folgenden Spalten (wenn vorhanden) die Attribute.(Bspw. "Bestätigt") |
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| − | '''Beispiele:''' |
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| − | |- |
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| − | | Möglichkeit 1: <br> (Rollenverwalter) || || Möglichkeit 2: <br> (Nutzerverwalter / <br> Tab: Reche/Rollen) || |
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| − | |- |
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| − | |} |
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| − | === Übersicht: === |
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| − | Dieses Bild liefert eine Übersicht über alle Komponenten. |
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| − | == Siehe auch == |
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| − | * [[Standardreport]] |
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Version vom 3. Februar 2013, 21:04 Uhr
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