RTF-Vorlagen bearbeiten - Versionsgeschichte

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2025-01-15T12:30:01Z

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Neue Seite

Hilfe zur Bearbeitung von RTF-Vorlagen. in '''profil c/s'''.

== Seitenlayout anpassen ==
Wenn für eine Seite -weil vielleicht der Inhalt des einzusetzenden Ersetzungsfeldes sehr breit ist- Querformat benötigt wird, ist folgender Weg empfohlen:

* Abschnittsumbruch einfügen.
* Für den neuen Abschnitt das Seitenlayout auf Querformat einstellen.
* Ggf. weiteren Abschnittsumbruch einfügen und wieder Hochformat einstellen.

== Ersetzungsfelder ==
; Ersetzungsfelder werden nach folgenden Typen unterschieden:
: Wert: ein einzelner Wert - wie z.B. ein Wort, ein zusammenhängender Text oder eine Zahl
: Block: mehrere "Werte" sinnvoll zusammengefasst - wie z.B. Adresse ("Name", "Straße", "PLZ", "Ort" und "Ortsteil" als Werte)
: Liste: mehrere "Werte" in einer Auflistung - wie z.B. eine Spalte einer Tabelle
: Tabelle: mehrere "Werte" in Form einer Tabelle

Um ein Ersetzungsfeld vom Typ Liste in eine Vorlage einzufügen, muss man zuvor eine Tabelle einfügen. In einer Zelle der Tabelle ist dann das Ersetzungsfeld einzufügen.

Das Ersetzungsfeld vom Typ Tabelle gibt selber schon eine Tabelle zurück. Es muss und sollte daher nicht innerhalb einer eingefügten Tabelle liegen.

Wichtige Tastenkombinationen für die Arbeit mit Ersetzungsfeldern:
ALT + F9 -> schaltet die Feldfunktionen global ein/aus
STRG + F9 -> legt ein neues Ersetzungsfeld an

Neues Ersetzungsfeld anlegen:
[https://support.office.com/de-ch/article/Einf%C3%BCgen-und-Formatieren-von-Feldfunktionen-in-Word-893e86ef-6623-457b-b551-788ea2ee93c8#bm2 Siehe Microsoft-Support]

Ab Word 2010 kann man die Feldfunktionen auch über das Kontextmenü ein-/ausschalten. Hierfür ein Feld markieren und mit der rechten Maustaste das Kontextmenü öffnen.

=== Varianten von Ersetzungsfeldern in Vorlagen ===
{| class="wikitable"
|-
! Variante !! Beschreibung !! Beispiel
|-
| DATABASE|| Vorsatz für die Verwendung von Standard-Ersetzungsfeldern. Gibt es kein Ersetzungsfeld mit dem angegebenen Namen, so wird im Bescheid eine Fehlermeldung ausgegeben, dass keine Datenquelle verfügbar ist.||
{DATABASE AktenzeichenA}
|-
| FILLIN|| Vorsatz für die Verwendung von Standard-Ersetzungsfeldern. Im Gegensatz zu DATABASE kommt es bei FILLIN nicht zur Fehlermeldung im Bescheid, wenn das angegebene Ersetzungsfeld gar nicht verfügbar ist.|| {FILLIN AktenzeichenA}
|-
| TBS || Spezieller Vorsatz für Textbausteine|| {TBS <Textbaustein-Bezeichnung>}
|-
| PRUEF_*|| Spezielle Ersetzungsfelder für Prüfungen aus dem [[VWK-Protokoll]] || {PRUEF_LANGBEZ <PRUEFUNGSCODE>}
|}

== Spaltenkopf ==
Soll der Spaltenkopf auf jeder Seite der Vorlage bei Druck neu ausgegeben werden, muss in Word die entsprechende Konfiguration vorgenommen werden.
Dazu stellt sich der Bearbeiter in die erste Spalte der Spaltenzeile von der Tabelle und drückt Shift + Alt + Ende. Damit wird die Spaltenkopfzeile vollständig markiert.
Anschließend ruft der Bearbeiter per Rechtsklick auf die markierte Zeile die Tabelleneigenschaften auf.
Auf dem Tab Zeile ist dann der Haken bei "Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen" zu setzen.

== IF Anweisungen in RTF-Vorlagen ==
In bearbeitbaren Bescheiden kann man bedingte Ausgaben von Text und/oder Ersetzungsfeldern nutzen.

===Ersetzungfeld Typ Wert===

Abfrage auf nicht leer:

{IF {DATABASE AktenzeichenA} <> "" "true Text" "false Text"}

Abfrage auf leer:

{IF {DATABASE AktenzeichenA} = "" "true Text" "false Text"}

Abfrage auf genauen Wert:

{IF {DATABASE AktenzeichenA} = "abc" "true Text" "false Text"}

===Ersetzungsfeld Typ Dezimal===

Abfrage auf = …:

{IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} = 12345.0 "true Text" "false Text"}

Abfrage auf < …:

{IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} < 87654.0 "true Text" "false Text"}

Abfrage auf > …:

{IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} > 54687.0 "true Text" "false Text"}

===Ersetzungsfeld vom Typ Datum===

Abfrage auf nicht leer

{IF {DATABASE bewilligterDurchfuehrungsZeitraumVon} <> "" "true Text" "false Text"}

Abfrage auf leer:

{IF {DATABASE bewilligterDurchfuehrungsZeitraumVon} = "" "true Text" "false Text"}

Abfrage auf >:

{IF {DATABASE bewilligterDurchfuehrungsZeitraumVon} > tt.mm.jjjj "true Text" "false Text"}

Abfrage auf <:

{IF {DATABASE bewilligterDurchfuehrungsZeitraumVon} < tt.mm.jjjj "true Text" "false Text"}

Abfrage auf <>:

{IF {DATABASE bewilligterDurchfuehrungsZeitraumVon} <> tt.mm.jjjj "true Text" "false Text"}

===Verschachteltes IF===
Am Beispiel von Dezimalfeldern, Abfrage auf >:

{IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} > 200000.0 "true text" "{IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} > 100000.0 "true text" "false text"}"}

In diesem konkreten Beispiel soll folgendes Feld ausgewertet werden:

zuwendungBewilligtDecimal: {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal}

{IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} > 500000.0 "Schild anbringen" "{IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} > 50000.0 "Plakat anbringen" "keine Werbung"}"}

Weiteres Beispiel: Anhand von zwei IF-Bedingungen den anzuzeigenden Bescheidtext steuern. In Word kann man dieses Beispiel auch testen, indem man per Rechts-Klick auf "Feld aktualisieren" klickt. Dann erscheint ein Eingabe-Feld, in dem man zuerst BEDINGUNG1 (true/false) und dann BEDINGUNG2 eingeben muss.
{ IF { FILLIN BEDINGUNG1 } = "true" { IF { FILLIN BEDINGUNG2 } = "true" "true1UndTrue2Text" "true1UndFalse2Text" } "false1Text" }

===Textbausteinersetzungsfelder in IF-Abfragen===

Einfügen eines Textbausteins bei erfüllter Bedingung:

{IF {DATABASE hatNebenbestimmung} = "true" "{TBS nebenbestimmung}" "keine Nebenbestimmungen"}

===Verknüpfung mehrerer Bedingungen im IF mit OR oder AND===
Eine Bedingung mit COMPARE prüfen:
{ COMPARE { DATABASE hatNebenbestimmung1 } = "true" }

Das Ergebnis des Vergleichs ist 0, wenn es falsch ist und 1, wenn es wahr ist.
Vergleiche lassen sich mit dem OR-Ausdruck verknüpfen, indem sie durch Semikolon (und ohne Leerzeichen) hintereinander aufgezählt werden. Wenn ein Vergleichsergebnis 1 ist, ist der ganze OR-Ausdruck 1. Somit kann man dann das Ergebnis des OR-Ausdrucks in einem IF-Feld benutzen und mit 1 vergleichen.

Allgemeines Muster für OR mit Ausdrücken, die zu 0 oder 1 ausgewertet werden können:
{=OR(Ausdruck1;Ausdruck2;…)}

In einigen Word-Versionen ist anstatt Semikolon ein Komma als Trennzeichen zu verwenden (bei mir hat es in Word 2013 mit Semikolon funktioniert).

{ IF "{=OR({ COMPARE { DATABASE hatNebenbestimmung1 } = "true" };{ COMPARE { DATABASE hatNebenbestimmung2 } = "true" })}" = "1" "Ja, irgendwas war true." "Doch ohne Nebenbestimmungen." }
Analog gilt das auch für AND.

@@ Zeile 43: / Zeile 43: @@
 | SEQ || Spezielles Ersetzungsfeld für eine automatische forlaufende Nummerierung der Gliederung im Bescheid (s.a. SEQ-Ersetzungsfeld)|| {SEQ <Typ> <Nummernfolge>}
 |-
-| PRUEF_*|| Spezielle Ersetzungsfelder für Prüfungen aus dem [[VWK-Protokoll]] || {PRUEF_LANGBEZ <PRUEFUNGSCODE>}
+| PRUEF_*|| Liefert Ersetzungsfelder für manuelle Prüfungen und Prüfschritte aus dem [[VWK-Protokoll]] (von ELER/investiven Förderanträgen)|| {PRUEF_LANGBEZ <PRUEFUNGSCODE>}
 |}
@@ Zeile 136: / Zeile 136: @@
 Bezüglich der vorstehenden Lösungsmöglichkeiten wurde noch kein einheitliches Vorgehen festgelegt. Solltet Ihr auf solch ein Problem stoßen, meldet Euch bitte bei der PG Technologie.
 == Tabellen ==
@@ Zeile 153: / Zeile 146: @@
 == SEQ-Ersetzungsfeld ==
-Dieses spezielle Ersetzungsfeld ist für eine fortlaufende Numerierung der Gliederung im Bescheid vorgesehem.
+Dieses spezielle Ersetzungsfeld ist für eine fortlaufende Numerierung der Gliederung im Bescheid vorgesehen.

← Nächstältere Version	Version vom 15. Januar 2025, 12:30 Uhr
(kein Unterschied)

@@ Zeile 41: / Zeile 41: @@
 | SEQ || Spezielles Ersetzungsfeld für eine automatische forlaufende Nummerierung der Gliederung im Bescheid (s.a. SEQ-Ersetzungsfeld)||  {SEQ <Typ> <Nummernfolge>}
 |-
-| TBS<sup>1</sup> || Spezieller Vorsatz für Textbausteine|| {TBS <Textbaustein-Bezeichnung>}
+| TBS<sup>1</sup> || Spezieller Vorsatz für [[Textbaustein]]e|| {TBS <Textbaustein-Bezeichnung>}
 |-
 | PRUEF_* <sup>1</sup> || Liefert Ersetzungsfelder für automatische und manuelle Prüfungen und Prüfschritte aus dem [[VWK-Protokoll]] (von ELER/investiven Förderanträgen)|| {PRUEF_LANGBEZ <PRUEFUNGSCODE>}
@@ Zeile 65: / Zeile 65: @@
 ===Ersetzungfeld Typ Wert===
  {IF {DATABASE AktenzeichenA} = "abc" "true Text" "false Text"}
-Abfrage auf nicht leer:
+<u>Abfrage auf nicht leer</u>:
 Vorzugsweise ist nach Möglichkeit auf einen Wert zu prüfen, da das Leerzeichen unterschiedlich codiert sein kann (siehe  IF-Abfragen auf nicht angemeldete oder "leer" gefüllte Ersetzungsfelder)
@@ Zeile 76: / Zeile 76: @@
  {IF {DATABASE AktenzeichenA} <> "" "true Text" "false Text"}
-Abfrage auf leer:
+<u>Abfrage auf leer</u>:
 Vorzugsweise ist nach Möglichkeit auf einen Wert zu prüfen, da das Leerzeichen unterschiedlich codiert sein kann (siehe  IF-Abfragen auf nicht angemeldete oder "leer" gefüllte Ersetzungsfelder)
@@ Zeile 86: / Zeile 86: @@
 Abfrage auf = …:
- {IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} = 12345.0 "true Text" "false Text"}
+ {IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} = 12345,00 "true Text" "false Text"}
 Abfrage auf < …:
- {IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} < 87654.0 "true Text" "false Text"}
+ {IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} < 87654,0 "true Text" "false Text"}
 Abfrage auf > …:
  {IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} > 54687.0 "true Text" "false Text"}
 ===Ersetzungsfeld vom Typ Datum===
-Abfrage auf nicht leer
+<u>Abfrage auf nicht leer</u>
  {IF {DATABASE bewilligterDurchfuehrungsZeitraumVon} <> "" "true Text" "false Text"}
-Abfrage auf leer:
+<u>Abfrage auf leer</u>:
  {IF {DATABASE bewilligterDurchfuehrungsZeitraumVon} = "" "true Text" "false Text"}

@@ Zeile 60: / Zeile 60: @@
 == IF Anweisungen in RTF-Vorlagen ==
 In bearbeitbaren Bescheiden kann man bedingte Ausgaben von Text und/oder Ersetzungsfeldern nutzen.
 ===Ersetzungfeld Typ Wert===

@@ Zeile 34: / Zeile 34: @@
 ! Variante !! Beschreibung !! Beispiel
 |-
 | DATABASE|| Vorsatz für die Verwendung von Standard-Ersetzungsfeldern. Gibt es kein Ersetzungsfeld mit dem angegebenen Namen, so wird im Bescheid eine Fehlermeldung ausgegeben, dass keine Datenquelle verfügbar ist.||
 {DATABASE AktenzeichenA}
 |-
 | FILLIN|| Vorsatz für die Verwendung von Standard-Ersetzungsfeldern. Im Gegensatz zu DATABASE kommt es bei FILLIN nicht zur Fehlermeldung im Bescheid, wenn das angegebene Ersetzungsfeld gar nicht verfügbar ist.|| {FILLIN AktenzeichenA}
 |-
 |-
 |-
-| PRUEF_*|| Liefert Ersetzungsfelder für manuelle Prüfungen und Prüfschritte aus dem [[VWK-Protokoll]] (von ELER/investiven Förderanträgen)|| {PRUEF_LANGBEZ <PRUEFUNGSCODE>}
+| PRUEF_* <sup>1</sup> || Liefert Ersetzungsfelder für automatische und manuelle Prüfungen und Prüfschritte aus dem [[VWK-Protokoll]] (von ELER/investiven Förderanträgen)|| {PRUEF_LANGBEZ <PRUEFUNGSCODE>}
 |}
 == Spaltenkopf ==
@@ Zeile 58: / Zeile 62: @@
 ===Ersetzungfeld Typ Wert===
 Abfrage auf nicht leer:
  {IF {DATABASE AktenzeichenA} <> "" "true Text" "false Text"}
 Abfrage auf leer:
  {IF {DATABASE AktenzeichenA} = "" "true Text" "false Text"}
 ===Ersetzungsfeld Typ Dezimal===
@@ Zeile 118: / Zeile 127: @@
  {IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} > 500000.0 "Schild anbringen" "{IF {DATABASE zuwendungBewilligtDecimal} > 50000.0 "Plakat anbringen" "keine Werbung"}"}
-Weiteres Beispiel: Anhand von zwei IF-Bedingungen den anzuzeigenden Bescheidtext steuern. In Word kann man dieses Beispiel auch testen, indem man per Rechts-Klick auf "Feld aktualisieren" klickt. Dann erscheint ein Eingabe-Feld, in dem man zuerst BEDINGUNG1 (true/false) und dann BEDINGUNG2 eingeben muss.
+Weiteres Beispiel für UND-Verknüpfung: Anhand von zwei IF-Bedingungen den anzuzeigenden Bescheidtext steuern (mit UND verknüpfen).
  { IF { FILLIN BEDINGUNG1 } = "true"  { IF { FILLIN BEDINGUNG2 } = "true" "true1UndTrue2Text" "true1UndFalse2Text" } "false1Text" }

@@ Zeile 40: / Zeile 40: @@
 |-
 | TBS || Spezieller Vorsatz für Textbausteine|| {TBS <Textbaustein-Bezeichnung>}
 |-
 | PRUEF_*|| Spezielle Ersetzungsfelder für Prüfungen aus dem [[VWK-Protokoll]] || {PRUEF_LANGBEZ <PRUEFUNGSCODE>}
@@ Zeile 125: / Zeile 127: @@
  {IF {DATABASE hatNebenbestimmung} = "true" "{TBS nebenbestimmung}" "keine Nebenbestimmungen"}